Уважаемые друзья-коллеги по собственности, здравствуйте!!!

По всей видимости, пора нам с Вами  пообщаться и обсудить накопившиеся проблемы, предложить их решения и выработать нашу Российскую позицию.
В марте месяце  прошло годовое собрание нашего товарищества и после получения его стенограммы  стало понятно, что нужно многое менять в работе комитета, управляющего , а так же  в работе на  благоустройство нашего комплекса.
Прежде всего, это вопрос по улучшению работы с денежными средствами товарищества
Основной принцип такой отчётно-финансовой работы это  работа в  «четыре глаза» - управляющий исполняет, а казначей или бухгалтер получает всю расходную и приходную документацию и ведет учет, составляет отчетность за двумя подписями. На протяжении всего времени существования комплекса  этого не было и до сих пор нет  в нашем комплексе.
Необходимо обязать кассира - бухгалтера вести учет за расходованием денежных средств, получать все  отчётные документы по оплатам и вести учёт всей кассы комплекса с учётом денежных средств на счетах банка.
Председатель комитета утверждает отчет, после этого отчет публикуется на вэб-сайте. Поскольку имеются постоянные неплательщики коммунальных взносов, то нужно вести упрощенный бухгалтерский баланс для учета таких неплатежей, с тем, чтобы было правовое основание для возможных судебных разбирательств.
Раз в пол год должна составляться смета текущих плановых расходов и утверждаться общим собранием. В рамках сметы управляющий производит расходы денежных средств. При необходимости превышения расходов в сумме до … лир разрешение может предоставить Председатель комитета, в сумме до … лир – решением Комитета.
Комитет может решить вопрос об использовании средств из резервного депозита в сумме до .. лир.
Решение о подписании контрактов, (договоров)  по услугам и поставкам принимается комитетом на основании минимум трех коммерческих предложений. Контракты подписывает Председатель комитета или по его доверенности.
В комплексе и в плановых  мероприятиях комитета  отсутствует комиссия о проверки годовой  финансово-хозяйственной деятельности материально- ответственных лиц.
На протяжении нескольких лет, вся финансовая работа осуществляется одним человеком,  на доверии и нет никакого контроля за ней.
Необходимо утвердить контрольно-ревизионную комиссию для проверки финансово-хозяйственной деятельности, в  период за год.

О потерях воды
По «потерям» воды, которые ежемесячно составляют около 400 фунтов стерлингов. Мы не должны уже дальше с этим мириться, слишком большие расходы для нашего поселка и мы не согласны покрывать эту бесхозяйственность повышением цены на воду.
Комитет должен предоставить документально подтвержденные такие факты за определенный период и направить официальную гарантийную претензию нашему Застройщику, поскольку, по нашему мнению, это гарантийный случай и пока срок гарантии не истек.
О растрате денежных средств
Поручить комитету до перевыборов решить окончательно вопрос с недостатком денежных средств в сумме до 8 тысяч фунтов стерлингов, допущенных предыдущим комитетом и предыдущим управляющим, которые не были подтверждены документально, и получить от них официальные объяснения от каждого члена того комитета.
О цене на воду
Комитету, предоставить собранию, обоснование увеличения стоимости поставляемой воды до 10 лир, а так же обосновать, почему закупка воды за 8 лир, а жителям она продаётся  за 10 - ть, а так же  получить менее  трёх коммерческих предложений от поставщиков воды для такого обоснования.
О платежах за вывоз мусора
На протяжении нескольких лет, каждому нашему жильцу комплекса  за месяц  начисляется  оплата за вывоз мусора, а если он не оплачивает в течение месяца, начисляются пени в администрации пос. Татлысу.
Во всех комплексах мира, а так же во всех комплексах  и на  Сев. Кипре, этот платёж входит в коммунальные услуги( мейнтонса) и оплачивается управляющей администрацией комплекса.
Вопрос. Почему  в нашем комплексе, его почему- то начисляют каждому жильцу отдельно, в администрации пос. Татлысу?  Хотелось бы знать, кто это придумал и сделал? А так же  куда уходят  денежные средства за вывоз мусора , которые мы оплачивает за коммунальные услуги в размере 40 анг. фунтов, а так же  почему из них не оплачивается вывоз мусора?
Необходимо срочно поручить комитету,  провести переговоры с администрацией поселка Татлысу по  изменению платежей за мусор, с индивидуального,  каждого жильца,  на единый платёж, за весь  поселок из средств оплаты за коммунальные услуги жильцами комплекса.
Это срочно нужно  сделать, т.к. что бы прекратились начислять пени  за несвоевременную  оплату в течение месяца, индивидуально с  жильца. Житель нашего комплекса  не имеет возможности оплачивать каждый месяц  вывоз мусора, находясь в другой стране.
Кредитом, как за электричество, они оплату не берут и начисляют за неоплату через месяц  пени.

О новом вэб-сайте или реконструкции старого сайта
Его  необходимо сделать для усиления контроля за денежными средствами и для возможности проведения конференций, дискуссий по проблемным вопросам, и главное, для возможности проведения голосований, поскольку собрать половину собственников плюс один голос для обеспечения кворума собраний не представляется возможным. Также, такой сайт облегчит и повысит эффективность работы комитета. Примерное содержание такого сайта прилагается.
Об улучшении работы комитета
В Уставе не прописана работа комитета, поэтому в приложении направляется проект дополнения к Уставу. Нужно несколько регламентировать  работу комитета и в первую очередь распределить основные обязанности или функции по каждому члену комитета. Каждый член комитета должен знать свой фронт работы, отвечать за него и отчитываться. Тогда эффективность работы заметно повысится.
В работе комитета по очереди должны участвовать все члены товарищества, поэтому имеет смысл менять состав комитета ежегодно, чтобы не было обременительно и активизировать всех собственников, повысить их ответственность.

О невыполненных обещаниях
На протяжении нескольких лет, было не мало обещано сделать  в нашем комплексе, а именно;
Оборудовать ворота для въезда, ( оказалось, что они  не нужны, т.к. их не кому будет  открывать, на случай приезда скорой помощи или полиции), управляющий сказал , что это ему не нужно и он отрывать ворота не будет, он же «бесплатно» работает на благоустройство комплекса…, до сих пор строится обещанная  спортивная  (волейбольная) площадка, не  обустроен детский бассейн, детские площадки, не обустроили «лежащие полицейские» и многое другое.  За несколько лет,  так ничего и  не сделано. А самое  главное,  нет и  денежных средств,  которые  были выделены  и должны были ещё  накопиться на обустройство  этих  мероприятий.
Совсем недавно рассылали всем письма с вопросом, что будет делать в первую очередь  сайт, ворота, перилла в  бассейне? А куда ушли средств,  на которые планировали всё это делать?  Ушли на утечку воды? И сколько это ещё будет продолжаться?
В нашем комплексе уже несколько  лет идёт сплошная  экономия на всём:
- Освещение комплекса, примерно как в таёжном лесу. (только недавно начали подключать электрические столбы ).
Расчёты на полное освещение комплекса заложены в смету и входят  коммунальную  оплату (40 анг. фунтов).
- денежные средства, которые должны были оплачивать вывоз мусора из коммунальных платежей (40 анг.фунтов),  не оплачиваются и   переведены на оплату индивидуально жильцами.
Вопрос. Так куда уходят наши  денежные средства с коммунальных платежей сданных жильцами комплекса   в размере 30000 тыс. англ. фунтов в год ?

Подробного отчёта о расходе денежных средств  за год  так и не представлено,  с обоснованиями всех платежей.
Сметы на расходы не составляются и не утверждаются, кассир-бухгалтер никакого учёта расхода денежных средств не ведёт.

Предлагаем комитету доложить собранию о причинах невыполнения этих мероприятий, по которым было столько дискуссий и споров.

Уважаемые жильцы комплекса, просим Вас  дополнить список проблемных вопросов и ждем ваших предложений, так же кто согласен с изложенным выше просим  дать своё  подтверждение, что бы мы могли отправить общее заявление с перечнем фамилий в комитет и председателю комплекса.
С уважением, Геннадий Петрович Попов. Вилла 23.